LINHAS ORIENTADORES

Para a utilização do Offício Cowork Tomar

Acreditamos que um espaço de coworking é um espaço de partilha, em que todos fazemos parte dele e somos por ele responsáveis. Cada um de nós traz para o espaço a sua experiência, a sua energia e cada um usufrui e retira algo dele.

É o nosso escritório e todos somos responsáveis pelo ambiente que existe, cada um de nós é um bocadinho deste espaço. Para que todos nos sintamos aqui em casa, acreditamos em regras básicas da convivência humana, como as velhas máximas “A liberdade de cada um acaba onde começa a do outro”, ou “Não faças aos outros o que não queres que façam a ti”.

Por isso tentamos seguir estas linhas orientadoras para sermos todos felizes neste espaço:

Devemos lidar uns com os outros e com o espaço numa base se respeito mútuo.

Os animais são permitidos, desde que se deem bem uns com os outros e não perturbem significativamente os membros.

No espaço aberto, devemos evitar chamadas e videoconferências mais longas e/ou falar alto. Conversas e reuniões mais longas devem ocorrer preferencialmente na sala de reuniões.

A sala de reuniões pode ser utilizada por qualquer pessoa desde que não exista uma reserva para esse tempo.

A utilização da sala deve ser baseada numa base de “uso justo”, de partilha, em que todos devemos ter em conta que outros também poderão precisar da mesma. Por exemplo, um membro deve evitar ocupar a sala de reuniões várias horas de seguida. Naturalmente, que sempre que essa situação seja necessária por algum motivo, poderá acontecer, mas aconselhamos a que se fale com os colegas e pedir-lhes compreensão para o facto da sala estar ocupada mais tempo nesse dia.

Quem utiliza as tarifas flexíveis, sem secretária fixa, deve deixá-la vazia e limpa ao final do dia.

A copa tem loiça e equipamentos à disposição de todos. Cada um é responsável por limpar aquilo que suja.

Sempre que algum membro note alguma falta ou deficiência deve comunicá-lo a um dos coordenadores do espaço para que possa ser reposto/reparado (por exemplo se a impressora ficar sem tinta ou sem papel, o papel higiénico ou o sabão acabar, ou o aquecimento não funcionar).

O espaço de coworking fornece todo o mobiliário e equipamento técnico (por exemplo, impressora, internet, máquina de café, exceção para computadores e outro material individual como auscultadores). Isso permite que os usuários simplesmente coloquem o computador numa mesa e comecem a trabalhar.

A utilização de mobiliário próprio e/ou a instalação permanente de equipamento próprio (por exemplo impressora) devem ser previamente acordadas com o Offício.

O espaço é responsável pelo aquecimento e refrigeração. O objetivo é aquecer o espaço de coworking em geral e não todos os locais de trabalho individualmente. Se sentir frio converse com o Offício, para que arranjemos uma solução.

Sempre que não estejam a ser utilizados aquecedores, luzes, e outros aparelhos, devem ser desligados.

O espaço de coworking não tem fins lucrativos. O objetivo da taxa de membro é apenas cobrir os custos. Entendemos o espaço como um espaço de todos, de que todos usufruímos e de que todos tomamos conta.

Tomamos as nossas decisões baseadas na sustentabilidade. É por isso que evitamos ao máximo produtos descartáveis, como pratos de papel, cápsulas de café ou copos de plástico.